|
Wanneer u gaat ondernemen krijgt u doorgaans met jurische paperassen te maken. Dit kan een overeenkomst met uw leverancier, een overeenkomst met uw zakelijke partners of bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging zijn. Voor veel contracten bestaan standaard modellen. Deze modellen zijn doorgaans te verkrijgen via uw brancheorganisatie.
Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard wilt laten gelden voor uw overeenkomsten. U hoeft dan niet voor iedere overeenkomst te onderhandelen over algemene zaken als betalingstermijnen, garantiebepalingen, incassobedingen en dergelijke. Voorwaarde is wel dat degene met wie u zaken doet, deze algemene voorwaarden accepteert. Algemene voorwaarden helpen conflicten te voorkomen, omdat de wederzijdse rechten en verplichtingen zo volledig en duidelijk mogelijk worden vastgelegd.
Algemene voorwaarden moeten aan twee wettelijke basiseisen voldoen:
| 1. |
De inhoud van uw algemene voorwaarden mag niet onredelijk bezwarend zijn voor degene met wie u zakendoet. |
| 2. |
De algemene voorwaarden moeten voor of tijdens het aangaan van de overeenkomst worden verstrekt aan de klant. Dit is de informatieplicht. |
U kunt de algemene voorwaarden overhandigen, toezenden of ze op de achterkant van de offerte afdrukken (met een verwijzing ernaar op de voorkant). Het is dus niet voldoende om op uw briefpapier alleen maar te verwijzen naar de (gedeponeerde) voorwaarden. Voorwaarden die pas bij de factuur worden meegestuurd, zijn niet rechtsgeldig.
Algemene voorwaarden opstellen
Veel brancheorganisaties hebben algemene voorwaarden opgesteld die zijn toegespitst op wat binnen de branche gebruikelijk is. U kunt ook zelf, al dan niet op basis van een voorbeeld, uw algemene voorwaarden opstellen. Het is aan te raden de tekst te laten controleren door een juridisch adviseur.
Verschillen voorwaarden voor consumenten en Business to Business
De wettelijke bepalingen van voorwaarden verschillen bij voorwaarden naar consumenten toe of voorwaarden bedoeld voor bedrijven. Zo zijn bijvoorbeeld betalingstermijnen en garanties verschillend geregeld. Over het algemeen genieten consumenten over een betere bescherming.
Deponeren van algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen gedeponeerd worden bij de kamer van koophandel en/of bij de rechtbank. Dit is overigens niet verplicht maar wel aan te raden omdat u tijdens conflicten sterker staat. Houd er rekening mee dat bij een wijziging in de algemene voorwaarden, de nieuwe versie in zijn geheel moet worden ingeleverd bij de kamer van koophandel en/of bij de rechtbank. Het deponeren van algemene voorwaarden bij de kamer van koophandel kost 18 euro per kalenderjaar.
Het deponeren bij de Kamer van Koophandel:
U levert uw algemene voorwaarden in bij de kamer van koophandel. U kunt ze ook toesturen per post of e-mail ter deponering. Uw algemene voorwaarden worden door de kamer van koophandel van een datum en nummer voorzien. U ontvangt een brief met de datum van deponering en een factuur. De inhoud van de algemene voorwaarden wordt bij deponering niet gecontroleerd. Daarvoor kan het best een advocaat of juridisch adviseur geraadpleegd worden. |
