Staatssecretaris De Jager opent website over e-factureren

Staatssecretaris De Jager van Financiën en staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken zijn samen het traject gestart om e-factureren van de grond te krijgen in Nederland.

In februari 2009 besloot De Jager elektronische facturen vormvrij te maken: “Bedrijven sturen elkaar jaarlijks zo’n 500 miljoen facturen om de BTW te kunnen verrekenen. Door de sterke vereenvoudiging van de fiscale regels voor elektronisch factureren, bespaart het bedrijfsleven circa 600 miljoen euro. Dit is een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten.”

Congres e-factureren
Op woensdag 9 september heeft Staatssecretaris de Jager tijdens het congres “e-factureren”, in Media Plaza, Utrecht de site www.e-factureren.info geopend en de publicatie ‘e-factureren voor ondernemers’ in ontvangst genomen. Op de site kunnen ondernemers en hun adviseurs betrouwbare, onafhankelijke informatie over e-factureren vinden.

Expertgroep Awareness
De site en de publicatie zijn in opdracht van ECP-EPN met subsidie van Economische Zaken ontwikkeld. De inhoud is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met de Expertgroep Awareness e-factureren van ECP-EPN: een groep experts uit het bedrijfsleven en overheid waaronder Syntens, Novay, Nivra, SRA, de Belastingdienst, Economische Zaken, Platform ELFA, ICT-Office en experts betrokken bij de ontwikkeling van de internationale standaard voor elektronische gegevensuitwisseling UN/CEFACT en bij de European Expert Group for Electronic Invoicing.

Voor Ondernemers
De ondernemer vindt op de website een handleiding hoe te beginnen met e-factureren en kan bijvoorbeeld een on-line overzicht raadplegen van producten en diensten op het gebied van elektronisch factureren. De site houdt ondernemers op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond e-factureren en geeft tips hoe hij zelf binnen een branche aan de slag kan. De site richt zich niet alleen op e-factureren binnen Nederland, maar ook in Europa: zo kan hij er bijvoorbeeld informatie over Europese richtlijnen voor e-factureren te vinden.

De publicatie e-Factureren voor het bedrijfsleven helpt ondernemers bij de overstap naar elektronisch factureren. Daarnaast helpt het ondernemers e-factureren toe te passen in het bedrijf en geeft het praktische handvatten voor het aanpassen van businesscases en het overtuigen van klanten en leveranciers.
Het Handboek ‘e-factureren voor het bedrijfsleven’ is kosteloos te bestellen via www.e-factureren.info

Voor financiële professionals
Naast ondernemers kunnen ook accountants terecht op www.e-factureren.info. De website voorziet in achtergrondinformatie voor administratieve en financiële professionals zoals accountants en degenen die verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatie en informatievoorziening binnen een bedrijf. Op 6 oktober wordt de handleiding “e-factureren voor accountants” gepresenteerd op de Accountancynieuwsdag. Deze handleiding biedt richtlijnen bij het adviseren van ondernemers over e-factureren. Deze handleiding is dan te lezen en te bestellen op www.e-factureren.info

Voor accountants
Eind december 2009 wordt met o.a. Nivra, NOvAA en SRA een gedetailleerde handleiding gepubliceerd voor de controlepraktijk van accountants. In de handleiding komen praktische richtlijnen voor het controleren van een administratie met elektronische facturen.

Voor Dienstverleners en softwareproducten e-factureren.
Tenslotte biedt de site veel praktische informatie voor de dienstverleners op het gebied van e-factureren en de producenten van softwareproducten. De site biedt toegang tot informatie over formaten en standaarden voor facturen. Ook de “best practices” voor het inrichten van boekhoudpakketten en ERP-systemen komen aan de orde. De on-line mogelijkheden om producten te vergelijken kunnen dienstverleners helpen om hun diensten en producten in te spelen op trends en ondernemers beter van dienst te zijn.

ECP-EPN
ECP-EPN is de initiatiefnemer van de site en van de “Expertgroep Awareness E-Factureren” die de redactie voert over de site. ECP-EPN is een onafhankelijk platform waar overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties kennis uitwisselen en samenwerken om de kansen die de informatiesamenleving biedt te benutten en bedreigingen weg te nemen. Diverse projecten, onderzoeken en debatten verbinden partijen en zetten de maatschappelijke betekenis van ICT op de agenda van politiek, overheid en bedrijfsleven. Zo realiseert het platform doorbraken en creëert het de juiste randvoorwaarden.