Waar let ik op bij aanschaf pc en software

Het lijkt zo simpel: je start een bedrijf en uiteraard heb je dan een computer nodig. En die schaf je dus gewoon even aan. In de praktijk blijkt alles toch veel minder eenvoudig. Er is en enorm aanbod van hard- en software; er zijn standaardpakketten voor het midden- en kleinbedrijf, maar er is ook software op maat.

Moet er mischien een netwerk tot stand worden gebracht, zodat onderlinge uitwisseling van gegevens mogelijk is? En:ben ik er klaar voor of heb ik nog een cursus nodig? Kortom, computers en software koop je niet zomaar. Eerst moeten alle wensen op papier worden gezet. Inventariseer welke vormen van administratie zelf worden gedaan en welke worden uitbesteed. Automatisering dient enerzijds nauw aan te sluiten op de behoeften binnen de onderneming, anderzijds dient er ook ruimte te bestaan voor uitbreiding. Probeer vooruit te zien, op korte en middelange termijn en schaf dus geen uitgebreide (en dure) systemen aan waarvan toch nauwelijks gebruik wordt gemaakt. Het beste is zich te laten adviseren door eigen brancheorganisatie of een onafhankelijk adviseur.