|
Veel bedrijven komen in de problemen doordat hun klanten facturen te laat of helemaal niet betalen. Er zijn manieren om geld sneller te innen. Maak het de klanten zo gemakkelijk mogelijk door bijvoorbeeld duidelijke facturen te sturen, gebruik te maken van voorgedrukte acceptgirokaarten en op de factuur de wettelijke rente te vermelden.
Laat uw klanten sneller betalen
Wilt u dat uw klanten sneller betalen? Maak het ze dan zo gemakkelijk
mogelijk. Stuur duidelijke facturen. En ga als het nodig is achter uw geld
aan. Zeven tips.
1. Stuur overzichtelijke facturen
In de eerste helft van de maand verstuurt u de facturen over het werk van de
maand daarvoor. Stel uw facturen zó op dat uw klant in één oogopslag ziet
hoe de totaalsom is opgebouwd. Vermeld alle relevante (achtergrond)gegevens
en hanteer een duidelijke betaaltermijn.
2. Gebruik acceptgirokaarten
Acceptgirokaarten worden doorgaans sneller betaald. Verstuurt u veel
facturen, dan kunt u overwegen een acceptgirokaart mee te sturen waarop uw
bedrijfsnaam, adres en betaalkenmerk zijn voorgedrukt. Dat verhoogt het
gemak voor de klant.
3. Factureer elektronisch
Amerikaans onderzoek wijst uit dat klanten elektronische facturen sneller
betalen dan papieren. Moet u gemiddeld zo'n dertig dagen wachten op uw geld,
met elektronische facturen is die tijd gemiddeld de helft korter.
Elektronisch factureren is voor u bovendien aanzienlijk goedkoper.
Meer hierover
4. Zet afspraken op schrift
Zet betalingsafspraken op schrift en neem ze op in de Algemene Voorwaarden.
De klant moet de Algemene Voorwaarden altijd tekenen voordat een overkomst
wordt gesloten. De Algemene Voorwaarden zijn een basis om op terug te vallen
als de klant niet betaalt. |
